Saviez-vous que gérer vos contrats et paiements en intérim peut devenir simple et sécurisé grâce à une plateforme unique ? My Pixid révolutionne la relation entre agences, entreprises et salariés temporaires, offrant une expérience fluide et transparente. Découvrez comment cet outil digital transforme le secteur du travail temporaire et facilite votre quotidien professionnel.
Présentation générale de myPixid
Qu’est-ce que myPixid ?
myPixid est un espace en ligne conçu pour les intérimaires, accessible aussi bien sur mobile que sur ordinateur. Cette plateforme digitale sécurisée permet aux utilisateurs de gérer facilement tous leurs documents liés à leur activité professionnelle temporaire. Grâce à myPixid, les intérimaires peuvent consulter et télécharger leurs contrats de mission, bulletins de salaire dématérialisés, ainsi que stocker des justificatifs indispensables tels que le RIB, les diplômes, le CV ou encore le permis de conduire. Cette solution vise à simplifier la gestion administrative en offrant un accès instantané et centralisé à ces informations, avec une sécurité renforcée assurée par un système de mot de passe et un archivage conforme à la durée légale.
MyPixid simplifie la gestion administrative des intérimaires grâce à une plateforme digitale sécurisée et accessible.
Public cible et utilisateurs
L’outil myPixid s’adresse principalement aux intérimaires qui souhaitent disposer d’un accès autonome et sécurisé à leurs documents professionnels. Plus de 470 000 utilisateurs bénéficient déjà de cette solution, qui facilite la relation entre les salariés temporaires et les agences d’intérim ou entreprises utilisatrices. Ce portail est également un levier pour les agences d’intérim qui cherchent à fidéliser leurs collaborateurs en leur offrant un service numérique moderne et efficace. Les grandes entreprises, les PME et les agences d’intérim à l’échelle internationale tirent profit de la digitalisation des échanges et du suivi administratif qu’apporte myPixid.
Accessibilité et plateformes disponibles
myPixid est disponible 24/7 via une interface web accessible depuis un ordinateur, ainsi qu’une application mobile compatible avec les systèmes iOS et Android, téléchargeable sur Google Play et l’App Store. Cette accessibilité multiplateforme garantit aux intérimaires une gestion fluide de leur vie professionnelle, où qu’ils soient, sans besoin de se déplacer. L’application mobile myPixid renforce l’autonomie des utilisateurs en leur permettant de consulter leurs documents en quelques clics, de signer électroniquement leurs contrats et de mettre à jour leurs informations personnelles en temps réel.
Cette solution s’inscrit dans une démarche de dématérialisation et d’optimisation des processus RH, offrant un gain de temps administratif pouvant atteindre 50 % et une réduction significative des coûts liés à l’impression et à l’envoi postal. La conformité avec le RGPD et la sécurité des données sont des priorités intégrées, assurant la confiance des utilisateurs et des clients.
Fonctionnalités principales de myPixid
Consultation et gestion des contrats de travail
L’espace myPixid offre un accès sécurisé et permanent aux contrats de travail des intérimaires, consultables à tout moment via ordinateur, tablette ou smartphone. Cette plateforme digitale permet la gestion simplifiée des contrats grâce à un système d’édition en ligne avec des modèles pré-enregistrés adaptés aux besoins des utilisateurs. Les contrats sont archivés conformément à la durée légale, garantissant une traçabilité complète pour les salariés et les employeurs. La centralisation des documents facilite le suivi administratif, réduisant considérablement le temps consacré aux tâches RH.
Accès aux bulletins de salaire dématérialisés
Avec myPixid, les intérimaires bénéficient d’un accès instantané à leurs bulletins de salaire dématérialisés, normés CPA depuis 2017. Ce service digital évite les impressions papier et les envois postaux, optimisant ainsi la gestion administrative et contribuant à une démarche plus écologique. L’espace sécurisé garantit la confidentialité des données et permet aux utilisateurs de consulter, télécharger et archiver leurs fiches de paie en toute simplicité, depuis leur application mobile ou leur navigateur.
Stockage sécurisé des justificatifs personnels
La plateforme myPixid propose un coffre-fort numérique pour le stockage sécurisé des justificatifs personnels tels que domicile, RIB, diplômes, CV ou permis de conduire. Ces documents sont protégés par un mot de passe et archivés selon les normes légales, assurant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences RGPD. Cette fonctionnalité centralise les documents essentiels, facilitant les échanges avec les agences d’intérim et les employeurs tout en garantissant une confidentialité optimale.
Signature électronique et mises à jour des données
La signature électronique intégrée à myPixid permet de valider les contrats et documents en un clic, simplifiant ainsi les processus administratifs et accélérant les embauches. Les utilisateurs peuvent également effectuer la mise à jour de leurs données personnelles directement via leur espace sécurisé, favorisant l’autonomie et la réactivité dans la gestion de leur dossier. Cette digitalisation renforce l’efficacité RH et améliore l’expérience utilisateur en supprimant les déplacements physiques et les échanges papier.
Accessible 24/7 sur mobile et web, myPixid incarne une solution moderne et sécurisée, adaptée aux besoins des intérimaires pour une gestion fluide, rapide et conforme des documents liés à leur activité professionnelle.
Sécurité et conformité légale de myPixid
Protection des données et accès sécurisé
myPixid garantit un accès sécurisé à son espace en ligne, protégé par un système de mot de passe robuste. Cette plateforme mobile et web permet aux utilisateurs intérimaires de consulter leurs contrats, bulletins de salaire dématérialisés et justificatifs personnels (comme le RIB, diplômes ou permis) en toute confiance. L’application myPixid, disponible sur iOS et Android, facilite une gestion mobile et instantanée, assurant que les données sensibles restent accessibles uniquement aux ayants droit. Ce dispositif renforce la confidentialité et la protection des informations personnelles dans un environnement numérique sécurisé.
Archivage légal des documents RH
myPixid assure un archivage conforme aux exigences légales pour tous les documents RH qui y sont stockés. Contrats de travail, bulletins de paie électroniques et autres justificatifs sont conservés pendant la durée réglementaire, permettant un suivi fiable et sécurisé des données administratives des intérimaires. Cette gestion dématérialisée élimine les contraintes liées aux supports papier, réduit les coûts d’impression et d’envoi, tout en garantissant la traçabilité et la pérennité des documents essentiels à la gestion RH.
Respect de la réglementation RGPD
Le portail myPixid intègre pleinement les principes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Chaque étape de la gestion des données personnelles est encadrée par des alertes et des contrôles stricts, assurant le respect du consentement des utilisateurs et la transparence sur l’usage de leurs informations. Cette conformité protège non seulement les salariés intérimaires, mais renforce également la confiance des entreprises et agences d’intérim en une solution digitale respectueuse des droits individuels.
Certifications et garanties de sécurité (ISO 27001)
La sécurité des données hébergées sur myPixid est garantie par la certification ISO 27001, norme internationale attestant de la qualité et de la rigueur des systèmes de gestion de la sécurité de l’information. Cette certification confère une assurance supplémentaire aux utilisateurs quant à la fiabilité des mécanismes de protection déployés, couvrant à la fois la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données RH. Ainsi, myPixid se positionne comme un véritable hub digital sécurisé, facilitant une gestion fluide et conforme des missions d’intérim.
Avantages et bénéfices pour les utilisateurs de myPixid
Gain de temps et simplification administrative
myPixid offre un gain de temps considérable en automatisant et en dématérialisant les processus RH liés à la gestion des contrats et des bulletins de salaire. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents administratifs en quelques clics, supprimant ainsi les tâches manuelles fastidieuses et répétitives. La signature électronique intégrée permet de finaliser rapidement les contrats, réduisant jusqu’à 50 % le temps consacré aux formalités administratives. Cette simplification optimise les échanges entre intérimaires, agences et employeurs, fluidifiant la gestion globale des missions.
Autonomie et accessibilité mobile
L’espace myPixid est accessible en permanence depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone via une application mobile disponible sur Google Play et l’App Store. Cette disponibilité 24/7 confère aux intérimaires une autonomie complète dans la gestion de leur vie professionnelle. Ils peuvent consulter leurs contrats, bulletins de paie, et stocker leurs justificatifs personnels (RIB, diplômes, permis) en un lieu sécurisé, sans contraintes horaires ni déplacements. La plateforme mobile favorise une expérience utilisateur fluide, adaptée aux besoins d’une main-d’œuvre flexible et en mobilité.
Amélioration de l’expérience utilisateur intérimaire
myPixid améliore significativement l’expérience des intérimaires en centralisant tous les documents et échanges RH dans un espace personnalisé et sécurisé. L’utilisateur bénéficie d’un suivi clair et transparent de ses missions, avec des documents archivés selon les durées légales. La plateforme valorise également la marque employeur grâce à un environnement digital moderne facilitant la communication. L’accès rapide aux informations renforce la confiance et la satisfaction des utilisateurs, tout en simplifiant la gestion administrative.
Réduction des coûts liés à l’impression et à l’envoi postal
La dématérialisation des documents via myPixid engendre une réduction significative des coûts associés à l’impression, à l’envoi postal et à l’archivage physique. En supprimant ces dépenses, les entreprises et agences d’intérim réalisent des économies substantielles tout en respectant l’environnement. Cette approche digitale optimise également la traçabilité et la sécurité des données, en conformité avec le RGPD, garantissant ainsi une gestion responsable et économique des ressources RH.
Intégration de myPixid dans l’écosystème PIXID
Connexion avec les logiciels de gestion intérim et ATS
L’espace myPixid s’intègre parfaitement aux solutions PIXID, notamment au logiciel de gestion intérim et au logiciel ATS (Applicant Tracking System). Cette connexion fluide permet une synchronisation automatique des données RH, facilitant la gestion des contrats, la signature électronique et l’édition des bulletins de salaire dématérialisés. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès instantané à leurs documents administratifs, sans rupture dans le processus de recrutement et de gestion des missions. Cette intégration optimise les flux de travail, réduit les erreurs et diminue le temps consacré aux tâches administratives jusqu’à 50%.
Interopérabilité avec les agences d’intérim et grandes entreprises
myPixid est conçu pour répondre aux besoins variés des grandes entreprises, des ETI, ainsi que des agences d’intérim. L’interface sécurisée favorise la centralisation des échanges entre employeurs, agences et intérimaires, renforçant la fidélisation des salariés et améliorant la marque employeur. Les agences bénéficient d’un accès sécurisé et simplifié aux documents des missions, ce qui augmente la productivité de 10%. Pour les grandes entreprises, myPixid offre la possibilité de personnaliser la plateforme avec leur marque, d’interfacer leurs logiciels RH existants et d’assurer une traçabilité juridique complète.
Rôle de myPixid en tant que hub digital sécurisé
myPixid agit comme un véritable hub digital sécurisé au sein de l’écosystème PIXID. Accessible 24/7 sur ordinateur, tablette et mobile via une application dédiée (iOS et Android), il garantit la protection des données personnelles avec des systèmes d’authentification robustes et un archivage conforme aux durées légales. Les utilisateurs intérimaires peuvent consulter, télécharger et stocker leurs contrats, bulletins de salaire, justificatifs (RIB, diplômes, permis) en toute sécurité. Cette plateforme cloud SaaS incarne la digitalisation et la simplification de la vie professionnelle mobile, facilitant l’autonomie des salariés tout en respectant le RGPD.
MyPixid centralise et sécurise les documents RH, facilitant l’autonomie et la conformité des intérimaires.
Support, accompagnement et ressources proposées
PIXID propose un accompagnement complet pour les utilisateurs myPixid, avec un support client dédié adapté à chaque profil (entreprises, agences, intérimaires). Des ressources variées sont accessibles, telles que des blogs, livres blancs, webinaires et newsletters ciblées, qui traitent des enjeux RH, de la transformation digitale et de la gestion intérim. Ce dispositif pédagogique renforce l’appropriation des outils et optimise l’expérience utilisateur, tout en maintenant une communication transparente sur la sécurité et la conformité légale des données.
Comment accéder et utiliser myPixid au quotidien ?
Procédure d’inscription et d’activation
Pour commencer à utiliser myPixid, l’inscription se fait simplement via un lien fourni par votre agence d’intérim ou employeur. L’activation de votre compte requiert la création d’un identifiant et d’un mot de passe sécurisé, garantissant la confidentialité de vos données personnelles. Une fois inscrit, vous recevez un email de confirmation avec un lien d’activation. Ce processus rapide permet un accès immédiat à votre espace personnel, en conformité avec les normes RGPD et les exigences de sécurité ISO 27001.
Navigation dans l’espace personnel myPixid
L’interface web de myPixid est intuitive et accessible 24/7 depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Le tableau de bord centralise tous vos documents essentiels : contrats de travail, bulletins de salaire dématérialisés, justificatifs (RIB, diplômes, permis) et historiques de missions. Chaque document est stocké dans un espace sécurisé, archivé conformément à la durée légale. La navigation fluide facilite la consultation, le téléchargement et la mise à jour des informations personnelles, offrant ainsi une autonomie complète aux intérimaires.
Utilisation de l’application mobile myPixid
Disponible sur iOS et Android, l’application mobile myPixid permet un accès instantané et nomade à votre espace personnel. L’application reprend toutes les fonctionnalités du portail web, avec une ergonomie optimisée pour les écrans mobiles. Vous pouvez signer électroniquement vos contrats en un clic, consulter vos bulletins de paie au format électronique normé CPA, et gérer vos justificatifs sans déplacement. Cette mobilité simplifie la vie professionnelle, réduisant les contraintes administratives liées à la gestion de l’intérim.
Gestion des notifications et alertes importantes
Grâce à un système de notifications intégré, myPixid vous tient informé en temps réel des mises à jour importantes : nouveaux contrats disponibles, bulletins de salaire publiés ou documents à compléter. Ces alertes peuvent être paramétrées selon vos préférences, que ce soit par email ou via l’application mobile. Cette automatisation garantit un suivi rigoureux de votre dossier et évite tout retard administratif, en améliorant la communication entre vous, l’agence d’intérim et l’employeur.
myPixid se positionne ainsi comme un hub digital sécurisé, facilitant la gestion quotidienne des documents et informations RH de manière dématérialisée, accessible et fiable.
